ところで１回の会議にかける時間はどのぐらいが最適でしょうか？
一概には言えませんが、最長は90分です。
大学の講義が90分ですね。集中力もここまでが限界なので、これ以上、継続させても脳が活性化しません。
これ以上に長くなる場合は、休憩時間を設けましょう。
『生産性アップ! 短時間で成果が上がる「ミーティング」と「会議」 (ASUKA BUSINESS)
様々な会議の場に参加してきていますが、会議やミーティングの進め方は、よく練られていないと、参加者の士気が下がり、逆効果になってしまう場面を幾度も見てきました。自分自身がリーダーとしてその場を設定するときには、その嫌な思いを払拭したいと思い、あれこれ前準備や工夫を考えて臨んでいます。
中でも時間設定は重要と思い、間延びしないように時間を決めて、議題の優先順位を絞りこみ、発言の準備などのアナウンスなども気にしてやっています。時間通りに終わらない会議って、私自身は本当にイライラしてしまうので、90分で終わらせるとか、休憩を入れるというは大賛成！会議やミーティング以外でも、打合せなどでも有効だと思います。次の予定も立てられるし、その限られた時間の中で有意義な議論や意見交換を行う！と思うと、ぐっと会議に集中できますね。
日々、90分を意識したいと思うし、提案・説得していきたいと思います。
★ぷち日記
きのうは、あづま総合運動公園のイチョウの木ライトアップへ夫と行ってきました。ライトアップはスタートしたばかりのようですが、早くも見頃かな、と感じる黄色でした。見に行く予定のある方、お早めに！
